Точное число в 1,989 флейтистов, основано на количестве собранных регистрационных форм. Leonard Garrison, председатель правления NFA сказал: “Это было так волнительно, ощутить игру сразу 2000 коллег всех возрастов со всех континентов под руководством James Galway. Зал вмещал 2400 человек, и флейтистов, на самом деле, было больше, чем указано в бумаге. Но люди из Гинесса в своих бумагах основывались на прежнем рекорде”. Помимо James, огромной группой музыкантов руководили ещё шесть дирижёров: John Bailey, Katherine Borst Jones, Paul Dunkel, Ervin Monroe, James Walker и Ransom Wilson.
Американская Национальная ассоциация флейтистов (NFA) является некоммерческой организацией, основанной в 1973 году. Это самая большая организация флейтистов в мире. Участие в NFA и участие в конвенции открыто для всех флейтистов и энтузиастов игры на этом музыкальном инструменте. Сейчас членами NFA является примерно 6,000 человек из более 50 стран. Мировой рекорд станет официальным после подтверждения из штаб-квартиры Гиннеса и очевидно превысит прежнее достижение 14 июля 2009 года, когда в Китае собралось вместе 1,975 флейтистов.